1、展会开展前需要做好各项充分的完善的准备,备好展位上在开展期间所需要的各种文具,参展公司产品的相关介绍,以及工作人员的业务名片,业务销售合同等。
2、在展台搭建临近的时侯给客户及潜在的待开发客户发些邀请函,以告知我公司在本次展会中所在的场馆的摊位号及相关的信息,并邀请对方可以抽时间到展会现场洽谈工作业务,还可以备些有公司本国特色的小礼品送给客户,用以增进彼此的合作关系。
3、参加展会的服装的选择最好是比较正式的服装,这样带给人的精神面貌感觉会比较好,在会展的现场您最好是站着并微笑服务客户和参观者。
4、在展览中要注意个人的行为,吃好的方便面或餐点等垃圾一定要扔到垃圾桶,并将展台打扫干净。
5、如果公司产品要通电的话,在国外参展过程中要带好电源转换器。
6、带好日常必备的一些药品,比如晕车活着感冒等小病的常备药物。
7、如果参展的是小标摊,多想办法使自己的摊位能够吸引够更多人的眼球,比如一些宣传海报或者摆设或者标语。
8、可以备上照相机,在展会过程中拍些展会现场摊位的活动与洽谈情况,以便回来可放到公司的网站或作为公司营销的素材,以便让客户了解更多的有关公司的信息。也可以与客户合个影,拉近距离,加深印象。但不要刻意而为。
9、展会如果不是很忙,在能抽出时间的情况下,可以到各个馆的其它展商摊位去看一下,带好公司目录与个人的名片,很多时候,参展商也是你的客户,看你如何把握了。同时,在参观其他展商展位的同时,也可以拿到一些其他公司的相关的产品目录和名片,利于对行业的了解和对行业动态的跟踪。